如何有效进行设备管理

  常言道:“磨刀不误砍柴工”,同样在《论语》中也提到过“工欲善其事,必先利其器”。良好的设备管理水平,是提高工作效率,保证工作质量的前提条件。若疏于管理,检验检测的结果数据将会偏离正确结果的轨道,对实验室造成一定的损失。


  设备的使用效率、状态等因素对于实验室在检验检测中起到至关重要的作用。提高设备的管理水平从而降低设备检修的流动资金,带动实验室高效工作,保证实验人员有质量的完成任务。对于设备管理一直是行业的痛点,如何进行有效的设备管理?


一、科学建立设备管理体系

  为实验室采购设备进行统一编号管理,为设备监管设立负责人作为设备保管第一责任人。利用系统记录设备的资产信息,监控不同状态的设备,做好设备的统计分析报告。根据不同时间维度对新增设备以及报废设备信息进行对账,做到账务相符,责任到人。同时需要优化人员配置,规范设备管理内容,通过制度来规范约束设备管理流程。


二、定期对设备期间核查

  为保证其量值的溯源性,我们需要为设备进行定期的期间核查,保证设备的可靠性和有效性。不是所有的设备需要期间核查,对于不稳定,易老化,使用比频繁的设备仪器需要定期的进行期间核查。可以采用实验室间比对法、与相同同样等级的另一个设备或几个设备的量值进行比较、对稳定的被测件的量值重新测定、同样也可以请第三方为设备进行定期的核查。


三、定期对设备维护保养工作

  定期的对设备进行保养维护可以适当的延长设备使用寿命,降低实验室成本。设备保养维护人员要充分的熟悉设备的操作保养说明,对于复杂的设备需要进行设备操作培训,做到专人专管。对于维护保养的工作内容及时记录,并制定下次维护保养计划。


总结

  

  科学系统管理设备是提高设备管理有效手段,通过友腾互联WelabLIMS系统科学记录设备资产信息,为设备分配第一负责人,有效的管理设备信息,规范设备内容,定期下载设备文件获取设备报告分析。同时系统还提供周期性设备管理提醒,不同设备可设置不同周期的设备核查,保养,校准提醒以及记录设备相关行为的记录。通过系统随时可以查看分析。


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